任职资格：

1、本科或以上学历，精通法语； 
2、形象好，气质佳，具亲和力,性格诚实、稳重、行事得体、大方, 机敏、反应快，做事快捷、有条理； 
3、工作积极主动，沟通能力和团队意识佳； 
4、懂商务礼仪，具备秘书工作经验优先; 
5、勤奋敬业，有较强的服务意识，愿意与企业共同发展； 
6、请附上近照；

岗位职责：

1、协助总裁合理安排每天日常的工作计划。

2、为总裁的日程安排做好预约工作，并对周、月计划，并做到及时提醒。

3、负责为总裁起草相关文件、报告，并负责打印文稿、收发函电文件。

4、根据公司的需要，注意收集、整理有用的各种相关资料。

5、负责有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。

6、收发、审核、过滤应传递给总裁的签字票据。

7、建立公司工作记事、备忘录制度，并坚持记录整理。

8、负责收取公司各部门的统计报表，并进行综合性汇总整理归档及上报。

9、为总裁准备召开的各类会议做资料准备、参会人员通知、联系场地等工作；

10、负责公司会议纪要并会后进行整理，及时向各部门传达会议的各项要求。

11、参与公司的会议组织、策划、协调工作。

12、总裁外出期间，负责总裁授权范围内的日常管理范畴工作。

13、每月汇总各部门的工作障碍单提交给总裁办，促进各工作环节的畅通。

14、负责监督公司各部门落实各项制度或决议的执行情况，跟踪决议事项的推进。

15、协助总裁对公司的日常经营管理和运作中需协调各部门的工作关系。

16、吸收基层意见，为总裁工作决策提供依据。

17、协助总裁处理公司公共关系和外联事务。接受总裁委托，出席公司外部各种会议、活动等

18、对外提升企业品牌的知名度，注意外部形象塑造。

19、代表公司总裁做员工福利性慰问工作；

20、接受公司合理安排的其他工作职责。